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Agence de visa : Guide des formalités

Vous souhaitez partir à l’étranger pour un voyage le temps d’un court séjour ou pour une durée plus longue ? Selon le pays et la nature de votre voyage, une demande de visa peut être obligatoire. Vous avez la possibilité de demander votre visa vous-même à l’ambassade du pays concerné ou de faire appel à une agence de visa. Certes, ce service est payant, mais au regard du temps qu’il va vous faire gagner, c’est une solution à laquelle il est intéressant de songer pour voyager en toute sérénité.

Qu’est-ce qu’une agence de visa ?

Une agence de visa est une société agrée par l’ambassade qui peut effectuer vos démarches de visa à votre place.

Pourquoi utiliser les services d’une agence de visa ?

Le passeport ou la carte d’identité ne sont pas toujours suffisants pour voyager dans un pays étranger, surtout lorsqu’il s’agit d’un pays qui n’appartient pas à l’espace Schengen.

Aussi, vous devez peut-être faire une demande de visa, renseignez-vous auprès de l’ambassade du pays de destination afin de connaître les règles pour pénétrer sur le territoire.

Certains font le choix de faire eux-mêmes une demande de visa. C’est une solution plus économique, certes, mais cela pose plusieurs problèmes :

  • remplir le formulaire est souvent fastidieux ;
  • les formulaires sont parfois en anglais ;
  • une demande mal remplie peut entraîner un refus de visa.

En faisant appel à une agence de visa, vous simplifiez vos démarches et vous confiez votre demande à des spécialistes habitués à faire des demandes de visas quotidiennement. Non seulement vous gagnez du temps, mais la marge d’erreur est beaucoup plus réduite en raison de leur expertise. Cela explique le succès grandissant des agences de visa et la multiplication de celles-ci. De plus, vous êtes certain de recevoir votre visa à temps, les agences maîtrisent les délais et peuvent effectuer pour vous des demandes en urgence.

Comment faire ma demande de visa dans une agence ?

C’est extrêmement simple, beaucoup plus simple que de remplir soi-même le formulaire de l’ambassade.

La demande de visa en ligne est intuitive, il vous suffit de suivre les indications du site. Cela se déroule en plusieurs étapes comme suit :

  • choix du visa ;
  • saisie des informations concernant les voyageurs, le passeport, les dates de voyage, etc. ;
  • envoi des justificatifs nécessaires à l’obtention du visa ;
  • paiement de la prestation.

L’agence de visa se charge de traiter votre demande auprès de l’ambassade. Vous recevez ensuite votre visa sécurisé.

Les justificatifs nécessaires à la demande de visa

La nature de ces documents peut différer selon la destination, votre agence de visa vous indiquera ce que vous devez joindre. Parmi ces justificatifs, citons notamment :

  • la photocopie de votre passeport :
  • une ou plusieurs photos d’identité (attention, certains pays ont des exigences spécifiques en termes de format, de fond, de couleur, etc.) ;
  • un billet d’avion aller-retour ;
  • une réservation d’hôtel ;
  • un justificatif de revenus

Pour quels pays faut-il un visa avec passeport français ?

De nombreux pays demandent un visa au-delà du passeport pour les ressortissants français.

Toutefois, c’est aussi la nature de votre voyage qui va déterminer ce besoin. Prenons quelques exemples pour mieux comprendre avec les destinations les plus prisées :

  • Thaïlande : visa nécessaire pour un long séjour de plus de 45 jours ;
  • Chine : visa obligatoire dès le premier jour sur le territoire ;
  • Inde : visa obligatoire dès le premier jour sur le territoire ;
  • États-Unis : ESTA obligatoire dès le premier jour aux USA ;
  • Russie : visa obligatoire dès le premier jour sur le territoire ;
  • Brésil : visa nécessaire pour un long séjour de plus de 3 mois ;
  • Cuba : carte de tourisme obligatoire dès le premier jour sur le territoire ;
  • Australie : autorisation eVisitor obligatoire dès le premier jour sur le territoire ;
  • Canada : autorisation AVE obligatoire dès le premier jour sur le territoire.

Les différents types de visas pour entrer dans un pays étranger

Lorsque vous faites une demande à une agence de visa, vous avez la possibilité de demander différents types de visas :

  • visa de tourisme ;
  • visa de transit ;
  • visa d’affaires ;
  • visa étudiant ;
  • visa de long séjour temporaire ;
  • visa vacances-travail ;
  • visa étudiant-concours ;
  • visa mineur scolarisé.

Votre agence de visa peut également vous délivrer les autorisations diverses qui ne portent pas le nom de visa, par exemple :

  • l’ESTA pour les États-Unis ;
  • l’AVE pour le Canada ;
  • l’autorisation eVisitor pour l’Australie.

Comme évoqué précédemment, le type de visa est déterminé par votre séjour. Vous n’aurez pas les mêmes besoins si vous partez une semaine ou 6 mois, pour faire du tourisme ou pour travailler. Le pays bien sûr détermine ses propres règles. Visa pour la Russie, visa pour la Chine, visa pour l’Algérie, votre agence de visa saura vous guider quant au titre de séjour nécessaire.

Autre point à signaler : vous pouvez, selon les pays, faire une demande de visa d’entrée simple ou a entrées multiples selon le nombre de fois où vous pensez entrer sur le territoire.

Quelle agence choisir pour faire mon visa ?

Il est important de bien choisir votre agence de visa pour être certain d’obtenir un service sérieux et de qualité. Voici trois points à prendre en considération au moment du choix :

  • une agence de visa agréée ;
  • une agence que l’on peut contacter ;
  • un prix juste.

Il existe aujourd’hui de nombreuses agences de visa sur internet. Nous vous invitons à choisir une agence de visa telle que Rapide Visa qui est agréée par les ambassades et qui dispose à ce titre de toute légitimité pour faire des demandes à votre place.

Autre point important : le contact. Vous confiez votre demande de visa à une agence spécialisée, vous devez pouvoir la contacter aisément en cas d’interrogation. Une agence qui affiche son numéro de téléphone, c’est naturellement plus rassurant. Cela signifie qu’elle existe bien, d’une part, mais aussi qu’elle reste joignable et n’est pas seulement là pour vous facturer une prestation. Il est également intéressant qu’elle propose un compte client. Aussi, de cette manière, vous pouvez suivre votre demande en temps réel et bénéficier d’un historique de vos demandes.

Enfin, le prix est à prendre en considération. L’agence de visa effectue une prestation qui prend du temps, celui que vous économisez. Il est donc tout à fait normal qu’elle vous facture ce service. Nous attirons votre attention sur le fait qu’une agence doit facturer un prix juste. Cela signifie qu’il ne peut y avoir de forfait, le prix est adapté au pays et à la nature des démarches pour l’obtention du visa, c’est plus cohérent. Attention aux sites qui facturent des montants très élevés, mais aussi à ceux qui facturent des prix trop bas.

N’hésitez pas à comparer les agences de visa et à déterminer celle qui répond à ces critères précis.

Agence de visa : les arnaques à éviter

L’arnaque au visa existe malheureusement, c’est le cas dans beaucoup de domaines, et ce, d’autant plus sur internet. De nombreux voyageurs ont fait des demandes sur des sites qui, finalement, n’ont jamais envoyé de visa, mais qui ont bien facturé la prestation.

Pour éviter les arnaques, il faut peut-être repartir de certains points précédents. D’une part, assurez-vous que l’agence est joignable. S’il n’y a pas de numéro de téléphone ni de mail ou si elle ne répond jamais, vous pouvez avoir un doute. Attention au prix également. S’il est très différent des autres agences, vous pouvez vous poser des questions.

D’autre part, assurez-vous que l’agence est bien agréée, renseignez-vous auprès de l’ambassade du pays de destination pour vous en assurer.

Enfin, vérifiez que l’entreprise existe. Par exemple, si vous saisissez le nom « RapideVisa » sur societe.com, vous découvrez qu’effectivement, cette agence de visa existe et est bien active depuis plusieurs années.

Ne prenez pas le risque de ne pas partir en voyage parce que vous avez confié votre demande à une fausse agence.

Vos questions sur les agences de visa

Comment faire en cas de refus de visa ?
Il est possible de contester ce refus, vous disposez d’un délai de deux mois suite à la notification du rejet. Si vous aviez fait votre demande vous-même, n’hésitez pas à vous tourner vers une agence de visa qui pourra trouver une solution pour vous permettre de partir.

Comment déposer ma demande de visa ?
Rendez-vous sur le site d’une agence de visa en ligne pour gagner du temps et être certain d’obtenir votre précieux sésame pour voyager. Remplissez un formulaire et joignez les justificatifs demandés, vous recevrez directement votre visa par courrier ou par mail pour un e-Visa.

Comment faire pour avoir un visa rapidement avec une agence de visa ?
Pour certains pays, il est possible d’obtenir un visa en urgence à votre agence, il suffit de le stipuler lorsque vous faites votre demande de visa en ligne.

Quels sont les documents à fournir pour obtenir un visa ?
Cela dépend du pays, de la nature du visa et de la durée. Les documents peuvent varier s’il s’agit d’un visa court séjour ou d’un visa long séjour. Notez que les justificatifs systématiquement demandés sont le passeport et la photo d’identité.

Où faire une demande de visa ?
Vous pouvez vous rendre à l’ambassade du pays de destination si celle-ci est proche de chez vous. Dans le cas contraire, adressez-vous à une agence de visa qui prendra en charge toutes les formalités.

Quel est le prix du visa ?
Il n’y pas de prix fixe. Celui-ci est déterminé selon le pays et la nature de ce titre de séjour : simple ou multiples entrées, visa de tourisme, d’affaires, etc.

Quel est le délai pour recevoir un visa ?
Là encore il n’y a pas de règle, cela va dépendre des ambassades, mais aussi de votre demande. Un e-Visa est obtenu plus rapidement qu’un visa classique. Il est aussi possible de faire une demande en urgence. Renseignez-vous auprès de votre agence de visa pour savoir à quel moment il est préférable de faire votre demande.